Über uns
HeadsQuarter ist als Premium Boutique Workspace, ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen in der Schweiz.

So konzipiert und betreibt HeadsQuarter für lokale und internationale Unternehmen massgeschneiderte, high-end Co-Working Spaces als Dienstleistung (Office as a Service), die den höchsten Ansprüchen an Flexibilität, Design und Services gerecht werden.

Private Büros, Gemeinschaftsflächen, Lounges, Gastronomie und Sportstudios schaffen ein ausserordentliches Erlebnis, das unseren Members nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine ganze Arbeitswelt zur Verfügung stellt.

Was machst du bei uns
Für die nächste Wachstumsphase suchen wir eine Sales & Events Praktikantin (w/m) als Verstärkung für unser Team. Du unterstützt unseren Sales Manager und hast die Möglichkeit massgeblich dazu beizutragen das Wachstum von Headsquarter weiter voranzutreiben. Insbesondere in den Bereichen der Neuakquise von Kunden und durch die Betreuung und Koordination von externen Events.

Folgende Tätigkeiten fallen in deinen Arbeitsbereich

– Begleitung entlang der Sales Journey für Büroanfragen

• Erfassen von Anfragen und Verwaltung von unserem Sales Tool
• Erstellen von Broschüren, Offerten und Verträgen
• Durchführen von Besichtigungen für Interessenten
• Unterstützung der Verkaufsgespräche mit Kunden

– Unterstützung von strategischen Projekten im Sales Bereich zur Erschliessung neuer Kundensegmente und Verkaufskanäle

– Begleitung entlang der Sales Journey für externe Eventanfragen

• Planung, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events
• Koordination von externen Lieferanten für Events, insbesondere Catering
• Sicherstellung und Überwachen der operativen Abläufe während der Events
• Kundenbetreuung während dem EventErstellen von Rechnungen für Meeting und Events

– Unterstützung bei internen Events

Was bringst du mit

• Du bist StudentIn einer schweizerisch anerkannten Hotelfachschule
• Strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise und -organisation
• Aufgeschlossene, kontaktfreudige und energetische Art
• Ausgeprägtes Serviceverständnis mit lösungsorientiertem Denken
• Hohes Mass an Selbstständigkeit, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation, Neues zu erlernen

Was bieten wir dir

• Als Teil des Company Builders «Aquilas» (aquilas.com) geniesst du ein lebhaftes Ökosystem mit jungen und motivierten Talenten
• Interaktionen mit weltweit führenden Unternehmen als zu betreuende Member im Space
• Geniesse die Benefits unserer Members: frische Früchte, gesunde Snacks, guter Kaffee, hauseigenes Gym sowie wöchentlicher Brunch und Apéro
• Saison Abo für alle Hallen- und Freibäder der Stadt Zürich
• Zusätzlicher Feiertag am Geburtstag
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr (pro rata temporis)
• Zentraler, moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich

Mögliches Startdatum Dezember 2023 (oder gemäss Vereinbarung). Du passt zu uns? Zeige uns deinen Spirit und ergänze deinen Lebenslauf mit einem kurzen Vorstellungsvideo (circa 1 Minute) schicke deine Bewerbung an patrick.schreiner@headsquarter.com. Falls die Datei zu gross ist, kannst du gerne WeTransfer nutzen, um das Video bereitzustellen. Wir freuen uns sehr, von dir zu lesen, zu hören und zu sehen!