Hotelsekretär w/m/d – Mein Schiff® Flotte

Claim this listing

Website sea chefs Human Resources Services GmbH

Die besten Jobs auf Kreuzfahrtschiffen

Aufgabenbereich

  • Allgemeine Büroarbeiten: Datenverwaltung / – pflege, Ablagesysteme, Schreibarbeiten, Korrespondenz, Vorbereiten von Unterlagen für den Hotel Manager sowie das Gäste Service Team
  • Führen / verwalten von Protokollen, Logs, Trainingslisten, Checklisten, Corrective Actions und FollowUps i.d.R. im Zusammenhang mit Meetings, Briefings, Audits, Inspektionen und Trainings
  • Terminvereinbarungen im Namen des General Managers / Hotel Managers, Versendung von Einladungen & Bestätigungen und Gewährleistung des Informationsflusses
  • Pflege / Kontrolle des Fleet Operation Manuals (ConSense) und Schulung der HODs
  • Auswertung der Schwerpunkte des Gästezufriedenheitsreportes für die einzelnen Departments

Qualifikation / Erfahrung

  • Qualifizierte Ausbildung im Hotelgewerbe o.ä.
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen, möglichst auf Kreuzfahrtschiffen
  • Verhandlungssicheres Deutsch (Wort und Schrift), sowie sehr gutes Englisch (Wort und Schrift)
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Gästen und Crew
    Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)

Anforderungsmerkmale

  • Flexibilität und strukturiertes Arbeiten, in Bezug auf Datenverarbeitung und Ablageorganisation
  • kommunikationsstarker, belastbarer Teamplayer
    lösungsorientiertes Organisationstalent (Zeitpläne und Auftragsorganisation)

Das bieten wir:

  • einen spannenden Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld und dabei gleichzeitig die Möglichkeit die Welt zu entdecken
  • Organisation und Kostenübernahme der An- und Abreise zum Schiff
  • kostenfreie Absolvierung der notwendigen Sicherheitstrainings direkt an Bord (soweit Heimatland keiner anderen Bestimmung unterliegt)

Benefits während des Bordeinsatzes / der Vertragslaufzeit:

  • freie Kost und Logis im Crewbereich
  • kostenfreie Reinigung der an Bord gestellten Uniform / Dienstkleidung
  • Kranken- und Unfallversicherung
  • großzügige Crewbereiche (variiert je nach Schiff): Crew Sonnendeck, Crew Coffee Lounge, Crew Bar, Crew Messe, Crew Gym
  • Attraktive Crewbedingungen für Spa-Anwendungen, Friseur, Shops
  • organisierte Crew-Ausflüge, Crew Events, und vieles mehr…
  • The sea chefs Journey: Training, Coaching und Mentoring, Cross Training-Programme in Absprache

 

Bewirb dich jetzt unter:

https://meinschiff.seachefs.com/de/description/hotelsekretr-wmd-administrative-assistant?utm_source=jobs.shl.ch&utm_medium=Jobportal&utm_campaign=SHL&utm_content=TUIC%20%2F%20hotelsekretr-wmd-administrative-assistant

Vorname
Nachname
Email
Maximum file size: 128 MB.
Maximum file size: 128 MB.
Maximum file size: 128 MB.
Maximum file size: 128 MB.