Die Klinik Belair ist eine moderne Privatklinik mit familiärem Ambiente und interdisziplinären Abteilungen. Mit rund 45 akkreditierten Ärztinnen und Ärzten aus verschiedenen Fachrichtungen bietet sie ein breites Leistungsspektrum an und dank kurzer Wege ist der Patientenpfad schnell.

Ein besonderes Merkmal der Privatklinik Belair ist die einzigartige Lage hoch über der Altstadt von Schaffhausen, umgeben von Grünem, Bäumen und vielen Sitzmöglichkeiten. Die angenehme Umgebung erhöht den Komfort und hilft der Genesung.

Für die Privatklinik Belair suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick als:

Geschäftsleitungsassistent/-in 100 % (w/m/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen und Klausuren sowie Koordination von Terminen und Pendenzen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenzen nach Diktat oder Stichworten
• Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stellen
• Organisation und Durchführung von Events
• Qualitätsmanagementverantwortung
• Umsetzung des Vertragsmanagements
• Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Terminvereinbarungen mit Kunden und Interessenten

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine effiziente Arbeitsweise
• Sie Denken und Handeln lösungsorientiert.
• Sie sind eine aufgestellte und herzliche Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem kleinen Team
• Eine familiäre, persönliche Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Klinik sowie dem Swiss Medical Network
• Unterstützung bei individuellen Weiterbildungswünschen
• Zahlreiche Vergünstigungen, u.a. reichhaltiges Mittagsbuffet für nur CHF 5.-
• Rabatte über Swibeco (z.B. bei Coop, Zalando, Ikea, etc.)
• Vollständige Übernahme der Krankentaggeldversicherung
• Gratis Kaffee/Tee
• 5 Wochen Ferien