OFFICE COORDINATOR (M/F) 100%

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  • Vollzeit
  • Zug
  • 30. Juni 2019

Webseite Katara Hospitality Switzerland AG

Die Katara Hospitality Switzerland AG / The Bürgenstock Selection mit Sitz in Zug beschäftigt sich mit der Projektentwicklung und dem Management der Betriebe der Bürgenstock Selection, namentlich des Hotel Royal Savoy Lausanne, Hotel Schweizerhof Bern und des neu eröffneten Bürgenstock Resort Lake Lucerne. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n versierte/n

 

OFFICE COORDINATOR (M/F) 100%

Mit Schwerpunkt Direktionsassistenz umfasst Ihr Aufgabenbereich vor allem:

 

Assistenz zur Direktion

Terminkoordination

Korrespondenz in Deutsch und Englisch inkl. Verfassen von Reden und Präsentationen

Follow-up Liste für Direktion inkl. Rechtsfälle

Unterstützung der Direktion in privaten Angelegenheiten

 

Büroadministration

Organisation Büroinfrastruktur (ohne IT)

Post/Telefon/Empfang

Archivierung

Administrative Unterstützung des Teams

 

HR Management (exkl. Lohnadministration & Versicherungen)

Recruitment

Arbeitsbewilligungen

Ferien-/Abwesenheitskontrolle

Ein- und Austritte

Personaladministration

Organigramm

 

Weitere von Zeit zu Zeit anfallende Arbeiten ergänzen die abwechslungsreiche Aufgabenpalette. Die Position rapportiert an den Managing Director der Katara Hospitality Switzerland.

 

Sie sind eine gewinnende, vertrauenswürdige und motivierte Persönlichkeit mit hohem Servicegedanken, Diskretion und Durchsetzungsvermögen. Nebst einem kaufmännischen Abschluss verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, damit Sie unseren Managing Director mit Ihrem Organisationstalent, stilsicheren Deutsch und Englisch und der nötigen Ruhe auch in hektischen Situationen effizient unterstützen können. Sie sind mit MS Office inkl. Power Point bestens vertraut und wissen Prioritäten zu setzen.

 

Reizt Sie diese vielseitige Herausforderung in unserem dynamischen Team? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Foto an elvira.mueller@buergenstock-selection.ch

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Maximale Dateigröße: 128 MB.
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