Assistent/in Hotellerie und Infrastruktur 100%

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Webseite Hirslanden Klinik St. Anna

Die führende Privatklinikgruppe setzt mit ihren 18 Privatkliniken, über 100 integrierten Kompetenzzentren und mehr als 50 spezialisierten Instituten Standards. Erstklassige medizinische Leistungen und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Die Klinik St. Anna sucht per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Assistent/in für den Bereichsleiter Hotellerie & Infrastruktur (Mitglied der Geschäftsleitung).

Assistent/in Hotellerie und Infrastruktur 100%

Ihre Aufgaben

  • Sie bieten eine strukturierte, proaktive und eigenständige Unterstützung für alle administrativen sowie organisatorischen Belangen des Bereichsleiters Hotellerie & Infrastruktur.
  • Sie managen die Termine des Bereichsleiters und führen seine Agenda.
  • Sie erledigen sämtliche Korrespondenzen, verfassen Protokolle, redigieren Dokumente, führen Statistiken und erstellen Präsentationen wie auch Auswertungen.
  • Sie übernehmen die Planung und die Organisation von Sitzungen, Anlässen und Kursen.
  • Sie führen eine enge Zusammenarbeit mit den Assistentinnen der gesamten Geschäftsleitung und unterstützen aktiv bei bereichsübergreifenden Aufgaben.
  • Sie sind die Stellvertretung der Assistentin der Pflegedirektion
  • Sie koordinieren und organisieren diverse Raum- & Bauprojektsitzungen
  • Sie erledigen Sachbearbeitungsaufgaben aus dem ganzen Bereich und sind verantwortlich für die Verwaltung und Beschaffung von Büromobiliar für die Klinik St. Anna.

Ihr Profil

  • Sie qualifizieren sich durch Grundausbildung im kaufmännischen Bereich und haben von Vorteil eine Zusatzausbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis absolviert.
  • Sie wissen selber am besten, wie Sie sich und Ihre Arbeiten organisieren und so Ihren Vorgesetzten optimal unterstützen können. Sie haben das Talent, bestehende gute Lösungen schnell zu adaptieren und weniger gute ebenso schnell zu optimieren.
  • Sie weisen über mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatsführung oder Assistenzfunktion auf und legen Wert auf Diskretion und Loyalität.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und finden sich in einem neuen Umfeld rasch zurecht. Das ermöglicht Ihnen, schon bald den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen gerecht zu werden und sie mit den nötigen Differenzierungen bedienen zu können.
  • Sie arbeiten strukturiert, effizient und effektiv. Sie behalten den Überblick und haben das Flair, die anfallenden Aufgaben rasch und unkompliziert zu erledigen.
  • Sie sind absolut sattelfest mit sämtlichen gängigen IT-Tools.
  • Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine lebendige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem packenden Umfeld in der Leitung unserer Klinik. Sie können unser Wirken nach innen und aussen mit Ihrer Arbeit positiv unterstützen und mitbeeinflussen. Fühlen Sie sich angesprochen? Herr Jonas Meier, Bereichsleiter Hotellerie & Infrastruktur, T +41 41 208 34 25 gibt Ihnen gerne nähere Auskünfte.

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